なぜ重要な文書を保護する必要があるのか​​。

私たちは、個人の手に渡ったものであろうと、パブリックドメインにあるものであろうと、文書や紙の痕跡や記録があふれる社会に住んでいます。結局のところ、これらの記録は、盗難、火事、水、その他の偶発的な出来事など、あらゆる形態の危険から保護する必要があります。しかし、多くの人は、手元にあるさまざまな文書の重要性を過小評価しています。文書は交換可能で、回復可能であり、公の記録や会社の業務記録から取り戻すことができると信じているからです。これは真実とは程遠いですが、実際には、これらの文書を交換または回復するコストまたは機会コストは、適切な文書で保護するコストをはるかに上回っています。耐火貯蔵容器 or 耐火・防水金庫。以下に、手元にある書類の例と、書類が破損したり火災で灰になった場合の交換または回復にかかる費用を説明します。

(1) 銀行取引明細書および財務記録

これらは銀行や関連金融機関から取得できる比較的単純な記録であり、オンライン バンキングを使用する場合は、多かれ少なかれ、紙の記録はすでに廃止されています。ただし、関連情報を書き留めている場合は、保護するか、そうでない場合は、必要なアクセスを思い出すことが困難になる可能性があり、再度取得するのにかなりの手間がかかる可能性があります。

(2) 保険契約

多くの場合、これらの書類は事故が発生した場合の請求に必要となるため、手元に保管しておく必要があります。ただし、適切に保護しないと、これらのポリシーが必要なときにかなりの問題が発生します。保険会社に請求を申請する際、保険会社はこれらの書類に含まれる多くの情報を求められます。これには、保険証券番号、名前、使用される保険の種類が含まれます。また、保険で許可される請求の範囲に関する詳細も多く含まれます。ポリシー。これらの保険契約または保険契約のコピーを入手するプロセスを経なければならないことは、事故が発生したときに経験する損害のプロセスを遅らせ、長期化させることになります。

(3) 権利書および履歴記録

これらは、人々がファイルに保存しておく最も重要な記録または文書の 1 つです。銀行の貸金庫を利用できる人はそこに預けることもできますが、多くの場合、そうでない場合は自宅に保管されています。これらの文書は所有者にとって非常に貴重ですが、盗難される可能性はありませんが、火災で焼失してしまうと、取り替えられない、または文書を取り戻すのに非常に費用がかかる可能性があります。特に記録に海外の機関が関与しており、身元と所有権を証明するプロセスは退屈で、気が狂いそうになる場合には、それにかかるコストには時間とお金の両方が含まれます。

上記は、破損した文書や破壊された文書を回復するのに、時間と金銭の両面でどれほどの費用がかかるかを示す例にすぎません。また、記録を紛失し、（代替可能な場合は）記録を交換するプロセスを経ることに伴う感情的な混乱や、代替不可能な場合は、そもそも記録を適切に保護していなかったという深い後悔もあります。秤の両面を考慮すると、火災の危険から保護できる適切な耐火貯蔵庫を入手するコストと、防水による追加の利点が、保護されない場合の結果をはるかに上回ります。それは保険契約や歯科プランのようなものです。保険を持っていても事故は起こしたくないが、保険金請求が必要になったときに役立つようにしたいと考えるでしょう。したがって、耐火金庫最も重要なものを保護するための最良のソリューションです。