在宅勤務 – 生産性向上のヒント

多くの人にとって、2020 年はビジネスの運営方法と、チームと従業員が日常的にコミュニケーションする方法を変えました。移動が制限されたり、安全性や健康上の問題によりオフィスや職場に行くことができなかったりするため、在宅勤務（略してWFH）が多くの人にとって一般的な習慣となっています。最初は、ほとんどの人が、リラックスして好きなときに好きな場所で仕事ができ、通勤する必要もないので、このアイデアを歓迎するでしょう。しかし、しばらくすると、ほとんどの人がイライラを感じ始め、生産性が低下します。この罠を避けるために、在宅勤務時のイライラや先延ばしを軽減するヒントをいくつか紹介します。

(1) スケジュールを守り、きちんとした服装をする

朝、いつも出勤する時間に起きて朝食をとり、着替えてから仕事を始めます。これは、あなたの考え方を仕事モードにするための儀式として機能します。一日中パジャマを着ていれば快適に聞こえるかもしれませんが、寝るときもその服を着ていると、頻繁に、あるいはそうでなくても、集中力が途切れて、仕事に集中できなくなります。

(2) 休憩スペースと作業スペースを分ける

働く場所で休んではいけませんし、休む場所で働いてはいけません。これら 2 つの間の境界線を曖昧にせず、別のスペースを確保することでこれを確実にします。書斎がある場合や、そこで仕事をしている場合などは、ソファやベッドの上ではなく、そこから仕事をする専用のスペースを確保してください。毎朝、準備ができたら、オフィスに行くのと同じようにそこに移動して仕事をします

(3) 専用の労働時間と休憩時間を確保する

在宅勤務の主な課題は、勤務時間を区切ることと、勤務時間の間に適切な休憩時間を割り当てることです。家で仕事をしていると、ソファに座って少し休んでから、少しの間テレビをつけたいと思うことがよくあります。その短い時間で、テレビ番組のエピソード全体や何時間もの時間が費やされることがよくあります。在宅勤務をするほとんどの人にとって、タスクに集中し続けることが主なハードルです。では、この罠に陥らないようにするにはどうすればよいでしょうか。通常オフィスで行うのと同じように、勤務時間のスケジュールを設定し、合間に休憩を挟みます。オフィスに行くときと同じように、一日の始まりの時間を設定し、昼食の時間と仕事を終える時間を設定します。

在宅勤務の場合、特に長期にわたる場合は、重要な書類や機密書類が大量にある場合があります。これらを置き忘れたり、事故が発生した場合に破損したりする可能性があるため、これらを放置しないでください。適切に保管できるように、できれば耐火性の小さな金庫を用意することをお勧めします。仕事の内容やバックアップしたデータを保管する別の金庫を用意すると、仕事と自宅を区別し、仕事が始まったことを思い出させるのにも役立ちます。Guarda では幅広い選択肢からお選びいただけます。

最後になりますが、在宅勤務は自分自身について学ぶことができ、時間を管理してより効率的に仕事をする方法を理解するのにも役立ちます。こうした変化や習慣は、在宅勤務中に役立つだけでなく、オフィスに戻ったときの働き方を変え、生産性をさらに高めることができます。

グアルダはその代表的な選手の一人だ耐火金庫世界のメーカー
当社は 1996 年に独自の防火配合を開発して特許を取得し、厳しい UL 防火基準を満たす成型耐火チェストの開発に成功し、それ以来、世界中で好評を博している耐火・防水金庫製品を複数シリーズ開発してきました。Guarda は継続的な革新により、UL 定格の耐火防水チェストの複数のラインを設計、製造してきました。耐火メディアセーフ、世界初のポリシェルキャビネット型耐火耐水金庫です。