在宅勤務: 重要なドキュメントを保護する

パンデミックにより、オフィスの機能や社内の人々の業務方法、コミュニケーション方法が大きく変わりました。2020年初頭のパンデミックの発生により、多くの労働者が職場に行くことができなくなり、企業は混乱を最小限に抑えるために在宅勤務戦略を導入しました。在宅勤務ではさまざまな書類や重要な書類が避けられず、紛失したり破棄されたりしないことが重要です。持っている金庫、そしてさらに良いのは、耐火金庫重要な文書をすべて保管するための理想的なソリューションです。以下では、重要な書類を金庫に保管することの利点をいくつか紹介します。

必要なときにタイムリーにアクセスできる

 Zoom会議中や電話で他の人とコミュニケーションを取っているときに、突然特定の書類や契約書を見る必要がある場合があります。何気なく書類を整理したり入れたりしているだけでは、すぐに見つけられない可能性があります。したがって、書類を耐火金庫または耐火ファイルキャビネットに入れて整理しておくと、すぐに書類を見つけることができます。

若い家族がそれらを壊したり、置き忘れたりするのを防ぎます

ほとんどの人には子供がおり、子供たちは好奇心旺盛で自然の中で活動的です。重要な書類を安全に保管しないと、幼い子供は知識が浅く、重要性を知らずに書類を壊したり、引き出したりする可能性があります。重要な書類を金庫 (耐火金庫の方が望ましい) に保管すると、重要な書類を子供の手の届かない場所に保管できます。

火災や盗難から守る

本質的に機密性の高い文書もいくつかありますが、いずれにしても、これらの文書は盗難を防ぐために、使用していないときは鍵をかけて保管する必要があります。それらを金庫に保管すると、権限のないユーザーから十分以上の保護が得られます。しかし、それよりも重要なのは火災から身を守ることです。火災は現代における大きな危険の 1 つであり、文書を安全に保つために適切な保護を備えることが重要です。耐火金庫を設置すると、重要な書類を火災による被害から守り、不正なユーザーによる盗難から必要な保護が得られます。

このパンデミックが終わった後、世界は決して以前と同じになることはなく、私たちの働き方と場所は永遠に変わりました。適切な種類の保護と設定を行っていることを確認することが重要です。でガーダセーフ、私たちは独立したテストと認定を受けた、高品質の耐火性と防水性の金庫とチェストの専門サプライヤーです。当社のラインナップでは、ご家庭、ホームオフィス、ビジネススペースなど、最も大切なものを守るのに役立つ製品を見つけることができます。ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。